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绩效管理故事集

绩效管理故事集

1、制度的力量
  这是历史上一个制度建设的著名例证。18世纪末期,英国ZF决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。
  一些私人船主承包从英国往澳洲大规模地运送犯人的工作。英国ZF实行的办法是以上船的犯人数支付船主费用。当时那些运送犯人的船只大多是一些很破旧的货船改装的,船上设备简陋,没有什么医疗药品,更没有医生,船主为了谋取暴利,尽可能地多装人,使船上条件十分恶劣。一旦船只离开了岸,船主按人数拿到了ZF的钱,对于这些人能否能远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。有些船主为了降低费用,甚至故意断水断食。3年以后,英国ZF发现:运往澳洲的犯人在船上的死亡率达12﹪,其中最严重的一艘船上424个犯人死了158个,死亡率高达37﹪。英国ZF费了大笔资金,却没能达到大批移民的目的。

  英国ZF想了很多办法。每一艘船上都派一名ZF官员监督,再派一名医生负责犯人和医疗卫生,同时对犯人在船上的生活标准做了硬性的规定。但是,死亡率不仅没有降下来,有的船上的监督官员和医生竟然也不明不白地死了。原来一些船主为了贪图暴利,贿赂官员,如果官员不同流合污就被扔到大海里喂鱼了。ZF支出了监督费用,却照常死人。
  ZF又采取新办法,把船主都召集起来进行教育培训,教育他们要珍惜生命,要理解去澳洲去开发是为了英国的长远大计,不要把金钱看得比生命还重要但是情况依然没有好转,死亡率一直居高不下。

  一位英国议员认为是那些私人船主钻了制度的空子。而制度的缺陷在于ZF给予船主报酬是以上船人数来计算的。他提出从改变制度开始:ZF以到澳洲上岸的人数为准计算报酬,不论你在英国上船装多少人,到了澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。
  问题迎刃而解。船主主动请医生跟船,在船上准备药品,改善生活,尽可能地让步每一个上船的人都健康地到达澳洲。一个人就意味着一份收入。

  自从实行上岸计数的办法以后,船上的死亡率降到了1﹪以下。有些运载几百人的船只经过几个月的航行竟然没有一个人死亡。
  这就是制度的力量。

  再说一个中国的故事:在一个寺庙里,住着许多和尚,每天早上起来要分粥吃。可是,经常因为僧多粥少就有人分不到。
  和尚们在一起开会研究。

  大家推选了一位年长的和尚,让他主持分粥。开始他分得很平均,后来他就把有关系的人多分,把满的厚的留给自己了。
  和尚们觉得这样不行,就提出大家轮流来分粥。一开始也不错。时间一长,轮到自己分的那个人总是想方没法给自己留好处。

  最后,一个和尚提出,把所有的粥都事先分好。是谁主持分的,那个人就必须等别人都拿了以后,自己才能去拿。
  这一办法采用以后,早上和尚们就没有争吵了!
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2、还得备战
  瑞士是欧洲中部的一个小国,面积仅4.13万平方公里,人口仅660万,但它已600多年没经历战争了。瑞士与德国比邻,德国曾是两次世界大战的策源地,然而,瑞士在两次世界大战期间都免于战祸,原因是瑞士人不仅热爱自己的祖国,而且都有较强的国防观念和较好的军事素质,瑞士的一位外交家说:“如果问我们为什么600多年没有打过仗,其主要原因是我们随时都在准备打仗。”瑞士是个中立国,可他又是一个典型的军事国。在瑞士无论怎样小的村庄都有打靶场。在那里,所有年满20岁的男子都有服兵役的义务,第一年的入伍时间为17周,以后随着年龄的增长,第的参加2-3周的演习和军事训练,一直持续到50岁。军装、靴子、钢盔、枪支、背包等军事物资都保管在自己家里,经常整理,常备不懈,一旦有紧急情况,全国一天之内便可集结62.5万人的预备役部队。70年代以后,新建的公私住宅都必须备有用混凝土灌注,厚厚的铁门,里面又有很宽敞的地下核隐蔽所,这项开支可以从ZF那里得到补助。

3、负担
  法国人从莫斯科撤走后,有两个农夫上街寻找食物。一个聪明,一个愚蠢。他们发现一些烧焦的羊毛,便说“这些羊毛有用”,便一人一包背在身上。
  路上,他们看见街上有许多布匹,聪明的农夫便扔掉羊毛,捆一捆布背在肩上,愚蠢的农夫说:“为啥要扔掉羊毛?捆得好好的,扎得牢牢的。”他一点布也没拿。
  他们往前走,看见一些扔在街的衣服,聪明的农夫又把布扔掉,拾起衣服。愚蠢的农夫说:“我为啥要把羊毛扔掉?”
  继续往前走,看见扔在地上的一些银餐具。聪明的农夫把衣服扔了,尽可能把银器收拾好带走,但愚蠢的农夫还是不肯丢弃他的羊毛,因为“捆得好好的,扎得牢牢的”。
  再往前走,他们看见路上有金了。聪明的农夫扔掉银器,拾起金子。但愚蠢的农夫却说:“羊毛已经捆得好好的,扎得牢牢的了。”
  回家的路上,下雨了,羊毛淋得响透,愚蠢的农夫只好把羊毛全扔掉,两手空空回家;聪明的农夫却因得到金子而富裕起来。

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4.重复一遍
  李先生,是一个在台中经营出口加工厂的老板,工厂加公司有五六百名员工的规模,由于自身积极的投入,不管是在业务上或是在管理上,均有相当的成效,在运筹帷幄间,指挥若定,威风八面,宛如领军千万的大将,好不神气。
  可是,他就是对他儿子没办法,那种代沟,对他们父子俩,就像是一条鸿沟,怎么样也无法跨越,每次一见面,讲不到三句话,又是拍桌又是摔门,弄得家里鸡飞狗跳。
  这天,又是因为儿子的晚归而再度上演铁公鸡,就在双方面红耳赤之际,儿子突然间就住了口,然后一字一字地说出:“爸,再这样吵下去也不是办法,我能不能请你把我刚刚说的那句话说一遍给我听?”“啊?!”李先生真的吓了一跳,压根儿也没想到有这怪招。“你说……你说……做父亲的太能干,当然看不起儿子。”“不对!你再想想看,我是这么说的吗?”
  “浑小子!那你怎么说的?你自己说过的话,你自己为何不再说一次?”儿子突然间笑出声,“你看!从头到尾,我说什么你都没有在听,那些话是你自己想的,我可没这么说。我们不是要沟通吗?那么,我说什么,你重复一次给我听,再轮到你说,我来重复。”“喂!哪有那么多时间重复来重复去!!你是真的想气死我啊!”
  “爸!我们就试试看吧!否则这种争吵会没完没了的,你再想一想我到底是怎么说的?”李先生想一想,终于承认,“我真的想不起来,你再说一次好了。”“好吧!我说,父亲很能干,儿子一方面很佩服,一方面怕自己跟不上,心里多少有点压力。”
  李先生冷静一想,他说的合情合理,自己怎么会那么激动?结果,这天晚上,他们父子俩竟然可以谈上两个小时而不吵架,这个效果连李先生也意想不到。
  一觉醒来,虽然睡眠不足,但李先生却是神清气爽,一大早就到公司。因为早上要开一个重要的采购会议,讨论的是未来所要采购价值一千万的机器,到底要用美国货好、还是日本货好。依采购部的报价,日本制的价格便宜,东西也不差,可是工程师却主张买美国货。会议场上,李先生让总工程师发表意见,这是一种表面上的礼貌,总工程师也知道,老板做久的人,多少喜欢独断专行,什么事情早就心有定见,经验告诉他,老板问他只是个形式,谁不想省钱?老板要买哪一种大家早就心知肚明,因此他无精打采,说不到五分钟就说没意见了。若是往常,李老板总是会在这个时候大唱独角戏,享受那种权威感,今天竟然是……
  “总工程师,我来重复你的要点,你看我说的跟你的意思一不一样:日本制的机器,价格虽然便宜,东西也不错,可是将来如果出了毛病,要他们来做售后服务,问题就来了,他们的人因为语言问题无法跟我们直接沟通,找来的翻译对精密仪器又是外行,机器坏在哪里,我们无法充分了解,下次再发生一样的问题,还是要请他们的人来,说不定还会耽误生产时间,如此算下来,买美国货还比较便宜!”随着李老板的重复说明,总工程师眼睛渐渐亮了起来,他打起精神,再次补充,就这么你一言我一语的,大家滔滔不绝地讨论了起来……各位,如果是要吵架,彼此只顾着反击对方就好了。
    分析:如果是要解决问题,就应该诚心去理解对方的想法,那么,重复对方的话,一方面可以让对方放心,知道你们之间没有误解;另一方面,也可以让你在反击或下结论前,把对方的意思消化一下,通常,这时你会发觉,吵架不再是吵架,而是积极的沟通了。
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5.《西游记》中的绩效考核
  《西游记》是一部大家耳熟能详的古典文学作品,其中唐僧师徒四人的取经故事,对我公司正在开展的绩效考核工作具有深刻的借鉴意义。
  为了共同的目标,唐僧、孙悟空、猪八戒、沙僧四人成立了西天取经公司,简称“西经公司”。在该公司中,唐僧决定主要的战略目标,是该公司的决策者;孙悟空负责对重大战略规划组织实施,是公司的高管人员;猪八戒是该公司的中层管理人员,沙僧则是该公司的普通职员。下面我们分析这个公司是如何进行考核的。
  在西经公司中,对于高管的考核是非常必要的,因为他工作的好坏,直接影响到整个公司的发展。由于唐僧自己无法辨别妖怪,常把化为人形的妖怪当作好人,所以无法就孙悟空打妖怪的过程进行控制。起初唐僧在考核时,过多的关注过程,而忽略结果,并搀杂了不少个人价值判断,这样考核的效果可想而知。在对考核结果的反馈上,唐僧一味以惩罚为主——念紧箍咒,而不是(也没有能力)对孙悟空的工作进行指导,孙悟空辞职也就再正常不过了。这里就涉及到过程考核与结果考核,究竟以什么为导向的问题。对于高中层管理者来说,每个人有不同的处理问题方式,况且工作具有很大的不确定性,如果从过程来考核,难免会给孙悟空的工作带来很大的障碍。唐僧开公司的目的是到西天取得真经,唐僧的任务是明确取经的路线,制定大的战略,怎样达成战略是孙悟空的事。关注过程的考核,只会导致一些不必要的麻烦,比如说后来的“无底洞”事件,由于唐僧坚持认为老鼠精变的女子是好人,从而否定孙悟空的判断,结果被老鼠精掳去,差点破坏了整个取经计划。既然聘用孙悟空担任高管职位,就应该相信他的专业水平,考核只针对结果就好了。如果对孙悟空还不完全放心,接下来要做的应该是建立完善的激励机制,统一孙悟空与公司的目标,也就是唐僧应该就取经的远景目标与孙悟空充分沟通,使孙悟空认识到公司经营的好坏与自己的利益有很大的联系。至于控制方面,唐僧有了紧箍咒就已经够了。虽然这种控制实际用得很少,但这给了孙悟空一定的心理预期,如果他行为不端就会招致惩罚。这样一来,整个西经公司的中高层考核机制就比较完善了。
  而对于猪八戒的考核,过程更为重要一些。因为他的工作主要是一些日常工作,成果难以量化,这时过程的控制监督就比较重要了。而唐僧不具备这种监督能力,于是对猪八戒的考核只能由孙悟空来执行,孙悟空通过一些不定期的抽查,来规范猪八戒的日常行为。对于猪八戒的考核关键还在于明确他的定位,对于他的评价应该针对所交代工作的完成情况,但是公司对猪八戒的定位模糊,没有确定的职位说明,这样猪八戒什么事都干过,因此在对他评价时,容易忽略其工作业绩,而对他的一些个人品质纠缠不清。按照功劳来说,猪八戒大于沙僧,可最后沙僧的绩效奖比猪八戒还大,只是因为沙僧的个人品质好一点。但是个人品质的好坏与工作业绩的好坏没有必然的联系,个人品质是一个比较抽象的东西,通过考核去鉴别无疑具有相当大的难度,而且这种品质具有很大的欺骗性。考核的作用是提高公司整体绩效,这是根本目的,当然这并不是说品质不重要。个人道德与他所处的环境有很大的关系,也就是说企业文化对员工的个人行为规范起到一个引导作用,而这不能通过考核来达到。我们在考核时,一定要界定好考核与其他职能的分界线,套用一句老话:“考核不是万能的,但没有考核是万万不行的。”
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6.怎样给猎狗分骨头?
  猎人带着猎狗去森林中打猎,猎狗将兔子 赶出了窝,一直追赶它,追了很久仍没有抓到。后来兔子一拐弯,不知道跑什么地方 去了。猎人看到这种情景,讥笑猎狗说:“小的反而跑得快多了。”猎狗回答说:“你不知道我们两个的‘跑’是完全不同的!我仅仅为了一顿饭而跑,而它却为了性命而跑呀。”
  猎人想, 猎狗说得也对。我要想得到更多的猎物,就得想个好办法,让猎狗也为自己的生存奋斗。猎人思前想后,觉得有必要给猎狗引入竞争机制,在竞争中表现优秀的会得到更多的奖赏。
  于是,猎人就多买了几条猎狗 ,并规定凡是能够在打猎中抓到兔子的,就可以得到五根骨头,抓不到兔子 的就没有饭吃。刚开始猎狗们很反感,但随着时间的推移,也逐渐适应了这种机制。这一招果然奏效,猎狗们纷纷努力去追兔子,因为谁也不愿意看见别人吃骨头,自己没有吃的。
  过了一段时间,问题又出现了 ,猎人发现虽然每天都能捕到五六只兔子,但兔子个头却越来越小。原来有些善于观察的 猎狗,发现大的兔子跑得快,逃跑的经验非常丰富,而小兔逃跑速度相 对比较慢,逃跑的经验也少,所以小兔子比大兔子好抓多了。而猎人对于猎狗的奖赏是根据其抓到兔子的数量计算的,不管兔子的大小,那些观察细致的猎狗最先发现了这个窍门。
  猎人对猎狗们说:“最近你们抓的兔子越来越小了,为什么?”
  猎狗们说:“反正大小对奖惩没有影响,为什么要去抓大的呢?”
  猎人决定改革奖惩办法,按照兔子的重量来计算给猎狗的食物。这样改革后,猎狗们都尽量去抓大的兔子。这一招好像起到了很好的作用。
  过了一段时间,猎人发现邻居 家的猎狗和自己的一样多,可抓到的兔子却比自己多得多。猎人很奇怪,就去问邻居。邻 居介绍说:“我的猎 狗中有能力强的,有能力差的。我就让能力强的去帮助能力差的,让它们之间互相学习。另外,我将猎狗编成几组,每一组猎狗分工配合,这样,抓到的兔子数量就明显上升了。”
  猎人觉得这样的方法非常好, 回家后也决定让自己的猎狗互相学习、互相配合,并 将猎狗编成几个小组。实行一段时间后,猎人发现效果一点也不好,猎狗们根本就没有学习的积极性,每个小组抓到的兔子数量反而没有以前单干时抓到的多。是哪里出了问题呢?
  让猎狗们互相学习,提高抓兔 子的本领,这点肯定没错;将猎狗分成几组,分工配合,应该也没有错,因为猎人的邻居 就是这样做 的呀。猎人决定和猎狗们开会讨论,猎人对猎狗说道:“我让你们互相学习,提高抓兔子的技能,你们为什么不愿意学习呢?另外,为什么配合起来还不如单干的时候成绩好呢?”
  猎狗说:“抓兔子已经很辛苦 了,学习还要占用我们的时间,抓到的兔子当然少了,但骨头还是按照以前的分配 方式,你让我们怎么愿意去学习呢?另外,你将我们编成几组,分骨头的时候却没有考虑到我们是怎样分配工作的,我们每个小组内部经常为分骨头而打架,你让我们怎么合作?”
  猎人觉得猎狗说得也有道理, 决定彻底改革分骨头的办法。不管猎狗每天能否抓到兔子,都给固定数量的骨头,抓到兔 子以后,还有另外的奖赏。但是仔细一想,还有很多问题,因为现在是按照小组来工作的 ,小组中有的猎狗负责追赶兔子,有的负责包抄,有的负责在外围巡逻,防止兔子从包围 圈中逃跑。每个小组按照抓到的兔子来领取 奖赏,小组内部应该怎样分配呢?骨头数量是永远不变,还是过一段时间调整一次?分工不同的猎狗得到的固定骨头数是否该一样呢?猎狗会不会自己跑出去抓兔子,而不上缴呢?
  面临着一系列的问题,这回猎人可犯难了。
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还有吗??

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